Datenschutzerklärung

Ich, Stefan Zimmermann, bin gesetzlich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet und nehme diesen Auftrag ernst. Ich möchte Sie darüber informieren, auf welche Weise ich Ihre Daten verarbeite und welche Rechte Ihnen dabei zukommen.

1. Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung ist es erforderlich, dass ich personenbezogene Daten erhebe, speichere und verarbeite.
Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung;
im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung zur internen Organisation der Kanzlei und soweit jeweils vom Klienten beauftragt:
zur Durchführung der Lohnverrechnung für Klienten (einschließlich monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, monatliche und jährliche Meldungen an Behörden etc.);
zur Durchführung der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten;
zur Ausübung von Beratungs- und Vertretungstätigkeiten im Bereich des Steuerrechts und wirtschaftlichen Angelegenheiten;
zur Beratung und Vertretung in Beitrags-, Versicherungs- und Leistungsangelegenheiten der Sozialversicherungen,
zur Vertretung vor gesetzlich anerkannten Kirchen und Religionsgemeinschaften in Beitragsangelegenheiten und vor allen anderen behördlich tätigen Institutionen und
sowie zur jeder beauftragten Aufgabe
zur selbständigen Durchführung von sonstigen Prüfungen und vereinbarten Untersuchungshandlungen;
zur pagatorischen Buchhaltung (Geschäftsbuchhaltung) einschließlich der Lohnverrechnung sowie zur kalkulatorischen Buchhaltung (Kalkulation), einschließlich der Beratung auf diesen Gebieten,
zur Beratung und Hilfeleistung auf dem Gebiet der Rechnungslegung und des Bilanzwesens und zum Abschluss unternehmerischer Bücher,
zur Erbringung sämtlicher Beratungsleistungen und Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem betrieblichen Rechnungswesen
zur Beratung betreffend Einrichtung und Organisation eines internen Kontrollsystems,
zur Beratung in arbeitstechnischen Fragen und die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls Ihrer Kunden, Mitarbeiter, beteiligten Unternehmen oder sonstiger Dritter ist zur Erfüllung unserer beauftragten Leistungen erforderlich. Soweit wir diese Daten bei Ihnen selbst erheben, ist die Bereitstellung grundsätzlich freiwillig. Sollten Sie uns diese Daten nicht bzw. nicht im benötigten Umfang zur Verfügung stellen, können wir unseren Auftrag nicht oder nicht vollständig erfüllen. Bitte beachten Sie, dass dies nicht als vertragliche Nichterfüllung unsererseits gelten würde.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wenn Sie mein Klient sind, verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Im Übrigen verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage meines überwiegenden berechtigten Interesses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Datenkategorien und Datenherkunft

Ich verarbeite nachfolgende Kategorien von Daten: Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, SVNR, Geschlecht, Steuernummer), Kommunikationsdaten (E-Mail, Tel.Nr), Vertragsdaten, Zahlungsinformationen, Rechnungen, Gehaltsdaten, sonstige wirtschaftliche Daten. Die Daten aus den genannten Kategorien werden mir von Firmenbuch, Finanzamt, Sozialversicherungen, sonstigen Verwaltungsbehörden, Banken, Kunden, Lieferanten, sonstigen Geschäftspartner, Mitarbeiter übermittelt.

4. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Um die genannten Zwecke zu erreichen, kann es erforderlich sein, dass ich Ihre Daten an weitere Empfänger (insbesondere an meine Dienstleister) weitergebe. Dabei stelle ich über eigene Datenschutzverträge sicher, dass diese Empfänger geeignete technische und organisatorische Maßnahmen treffen, die den Schutz Ihrer Rechte gewährleisten. Diese Empfänger sind:

von mir eingesetzte IT-Dienstleister sowie sonstige Dienstleister,
Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechtes,
Wirtschaftstreuhänder für Zwecke des Auditing,
Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles (z.B. Haftpflichtversicherung),
Klienten, soweit es sich um Daten der Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter des jeweiligen Klienten handelt,
Kooperationspartner: Gerstgrasser Steuerberatung GmbH, Gerstgrasser Digitalisierungspartner GmbH
für mich tätige Rechtsvertreter,
vom Klienten bestimmte sonstige Empfänger (z.B. Konzerngesellschaften des Klienten),
zusätzlich im Falle von personenbezogenen Daten von Dienstnehmern unserer Klienten im Bereich der Lohnverrechnung:Gläubiger des Dienstnehmers sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen,
Organe der betrieblichen und gesetzlichen Interessensvertretung,
Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung sowie Mitarbeitervorsorgekassen (MVK),
mit der Auszahlung an den Dienstnehmer oder an Dritte befasste Banken,
Betriebsärzte und Pensionskassen,
Mitversicherte und
zusätzlich im Bereich der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten:Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung,
Banken im Auftrag des Klienten,
Factoring-Unternehmen, Zessionare und Leasingunternehmen.

5. Speicherdauer

Ich speichere Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer ich Ihre Daten erhoben habe oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

7. Nutzung meiner Website

Auf meiner Homepage www.bilanzconsult-zimmermann.at biete ich Usern Informationen, Arbeitsbehelfe, Online-Tools usw. Diese Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es mir, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität meiner Website eingeschränkt sein.

8. Kontakt mit mir

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit mir aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei mir gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei mir gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei mir oder der Datenschutzbehörde beschweren.